北見事務所は金庫でお客様のマイナンバーの保管を代行します
北見事務所は自社にマイナンバー金庫を導入
- 北見事務所は、金庫を8月末日に導入完了しました。金庫は高さ180センチ、幅100センチ、奥行き80センチ。重さ780キロ。それが2台入りました。この中で、顧客からお預かりした大切なマイナンバーを厳重に保管します。
- 顔認証で解錠します。
- バーコートシステムを同時に導入しました。顧客からお預かりしたマイナンバー一人ひとりにバーコードを貼り付けます。「誰のマイナンバーを、いつ、誰(職員)が、何のため(雇用保険等の手続き名)に使用したか?」という記録を残すためです。マイナンバーのガイドラインが求めている基準を忠実に遵守します。
- 工事費を含めて、350万円の投資です。
マイナンバーには、1人ずつバーコードを貼り付けて管理します。これによって、誰のマイナンバーを、誰が、何の手続きのために使ったのか、使用履歴を残します。