北見事務所が整備したマイナンバーの管理区域について
- マイナンバーの導入に備えて
- 金庫でお客様のマイナンバーの保管を代行
- 玄関扉、カギ、窓ガラスを強化！
- 防犯専門コンサルの指導を受けました！
- 北見事務所が整備したマイナンバーの管理区域（このページ）
- ネットに非接続のパソコンで業務を処理
- 北見事務所が整備したネット接続パソコンのデータ削除
- データは耐火性能がある「データセーフ金庫」で保存
社会保険労務士法人北見事務所は、職員数が３８人です。（北見昌朗は自分で把握できる人数を定員の上限としており、これ以上の増員はありません）
北見昌朗は事務所の中央に座り、すべてを掌握できるようにしています。
事務所内のレイアウトをご覧ください。（画像をクリックすると拡大表示されます）
マイナンバーの管理区域
- 下（南側）に、金庫が２つあります。間仕切りがしてあります。ここがマイナンバーの管理区域です。マイナンバーはこの赤いラインの外には出しません。
- ２４時間録画のカメラが眼を光らせています。
- 管理区域にはシュレッダーがあります。
- 金庫の前のテーブルには、バーコードシステムが置いてあります。これを使ってマイナンバーの使用履歴を残します。
- 顧客の中には、クラウドでマイナンバーを伝えてくるところもあります。金庫の前のテーブルには、マイナンバーを閲覧できる専用のパソコンが置いてあります。（印刷機能はありません）
パソコンのセキュリテｨー
- パソコンは、USB・CD・FD等が原則として使用できなくなっています。
執務用のパソコン
- パソコンは職員１人につき１台あります。青色で示されているモノで、外部とは接続されていません。
- 通常の業務は、ネットに非接続の状態で行われています。
ネット接続用のパソコン
- ネットに接続されているパソコンは、上（北側）の赤ラインで示されているモノで、共用しています。
- パソコンで見ていた画面は、１秒単位で録画しています。
- 操作ログはすべて残っています。
- ２４時間録画のカメラが眼を光らせています。
- 最高ランクのファイヤーウオールを設置しています。
北見昌朗のパソコン
- 北見昌朗のパソコンは、外部接続用と非接続用の２台あります。
- 外部接続用のパソコンには、機密データが入っていません。
- 外部接続用のパソコンはスタンドアロンであり、サーバーと接続されていません。万一、ウイルスに感染しても、他に影響ありません。
FAX
- FAX兼コピー機は、１台です。それはパソコンと接続されていません。情報漏えいの発生しない機種であることをメーカーに確認済みです。
- FAXを兼ねないコピー機は、他に２台あります。これはパソコンと接続しています。
